デジタルフル活用の現代のビジネスシーンにおいて、生産性と効率性の向上は常に重大な課題です！
しかしながら、実際の現場では「タスクの管理」や「プロジェクト管理」、「スケジュール」や「業務ナレッジ」等は分散された管理となっているケースが多く、効率的に情報やデータを活用/共有できているとは言い難いのが現実ではないでしょうか？
そんな現代のビジネスシーンに革命を起こす「Notion AI」を本日はご紹介致します！
＜最初に結論！＞
■Notion AIはタスク/プロジェクト管理、ドキュメント作成から業務ナレッジの共有まで、オールインワンで提供してくれる多機能ノートツールです！
■AI機能搭載でメール文書作成や会議のアジェンダまとめ、データ分析やアイデア出し等を強力にサポートしてくれます！
■豊富なテンプレートに使いやすいUI！煩雑になりがちなパソコンの画面をギュッとNotionに凝縮できます！
■まずは無料でお試し頂く事が可能です！PC・スマフォから利用可能！日本語対応！
公式Youtubeチャンネルの動画でサクッとNotionのイメージを理解してみましょう！
Notion AI とは？
書き物も、計画も、共同作業も Notionだけで完結できるノートツール！
Notionはシンプルな構造で見やすくて使いやすいUIが魅力のノートツールです！
非常に機能が充実しており、様々なタスクや情報をNotionだけで管理出来る様になっております！
＜Notionの特徴！＞
■充実のメモ機能：テキストの装飾、リスト作成、表の挿入、画像の追加等を簡単に行える！
■タスク管理に活用：チェックボックス付きのリストでTo-Doを管理！ボード形式で視覚的に見やすい！
■非常に柔軟なカスタマイズ性：ユーザのニーズに合わせて自由にノートをデザインすることができる！
■ドキュメントの共有：チーム内で共有する情報を整理し、専用のナレッジベースを構築できる！
■豊富なテンプレート：会議ノート、PJ計画、タスク管理等 用途に適したテンプレ多数！
出典：Notion 公式HP
例えばタスク管理の標準的なテンプレートイメージは以下のような形です。
学生、フリーランス、会社員…あらゆる職業/属性の方が活用できる！
Notionはその多機能性と柔軟性から様々なユーザにオススメできるツールです。
- 学生
-
・ノート作成と整理：講義や勉強計画を一元管理！階層構造で科目毎にノートを整理できる！
・タスク管理：課題や試験スケジュールをカレンダーやTo-Doで管理！
- フリーランス
-
・PJ管理：クライアント事にPJを整理し、タスクや進捗を管理！
・ドキュメント作成と共有：提案書や進捗等のドキュメントを作成し、クライアントと共有！
- ビジネスパーソン
-
・チーム共有：チーム内での情報共有やPJ管理が容易！リアルタイムで共同編集も可能！
・ナレッジ構築：社内の業務ナレッジを蓄積し、情報の一元管理や共有が可能！
・MTGの議事録管理：進捗や決定事項、次のアクションをまとめて共有が可能！
上記に挙げた以外にも「クリエイター」「ブロガー」「教育者」「プライベート・家族」等、あらゆる所属や属性の方が活用できる、非常に汎用性の高いツールです！
テンプレートは無料で活用できる物も多いので、一から自分で作り上げずとも簡単にフォーマットを用意することができます！
AI機能も充実！質問、テキスト作成、要約等に活用できる！
NotionではAI機能も充実しており、ノート内の様々な編集やテキストの生成等に活用することができます！
＜Notion AI機能例＞
■文章作成：入力したテーマやトピックから、メール文面や会議のアジェンダ等をテキスト生成！
■ブレインストーミング：AIとブレストして、一人でもアイデアや発想を生み出せる！
■分析：PDFや画像からデータを解析して分析することができる！
■チャット：GPT-4とClaudeを活用することができる！
操作感のイメージはNotion Japan 公式のYoutube動画が非常にわかりやすいので、是非ご参照ください！
Notion AIは様々な機能をオールインワンで活用できるのが素晴らしい！
ここまでのご案内で「AI機能なら普通に本家のAIを使えば良いし、予定管理ならOutlook使えばよくない？」と感じた方もいらっしゃるかもしれません。
勿論、おっしゃる通りではございます！
が。
Notion AIの素晴らしさは、様々なツールや管理機能をNotionだけで完結できる点にございます！
例えばタスク管理は「Excel」や「OneNote」でもできます。
スケジュールはGoogleカレンダーでも、Outlookの予定表でもいいでしょう。
テキスト生成はChatGPTなり、Claudeなりをブラウザでも利用可能です。
しかし！パソコンの画面はドンドン煩雑になります！
ブラウザで複数のタブを開いて、Excelを開いて、予定表を開いて、Onenoteでタスクをチェックして…。
一つ一つは小さな負担でも、確実に煩雑な画面はあなたの業務効率に影響を与えていきます。
個人活用なら無料プランでも十分に活用することができます。
業務の生産性を上げて時間を有効活用したい方は是非、Notionの導入をご検討ください。
Notion AI 料金プラン
個人活用なら無料プランでも十分に使えるツールですが、機能の制限や上限がございます。
ビジネスとして小規模チームなら「プラス」、中～大規模であれば「ビジネス」以上をご検討ください。
また、AI機能に関しては無料プランでもお試し頂けますが、メンバー1人につき20回までという制限がございます。
無制限で利用されたい場合はAI機能は上記とは別に、アドオン機能としてプランが別れておりますのでご留意ください。
最新の料金情報は必ず、以下の公式HP情報をご参照ください。
Notion AI 公式HP、アカウントまとめ
■公式HPはこちらから！
■X公式アカウントはこちらから！
Notion AI 始め方/登録方法
登録方法
公式HPにアクセスし、「Notionを無料で入手」をクリックします。
アカウントを作成します。Google/Appleアカウントでログインする事も可能です。
ログイン後、以下の画面が表示されれば登録は完了です。
デスクトップアプリとして利用する
Notionはブラウザ版だけではなく、デスクトップアプリ版を提供しております。
以下のサイトからWindows版/Mac版のダウンロードが可能です。
スマフォアプリ版を利用する
■Notion/Notion カレンダー IOS版
■Notion/Notion カレンダー Android版
Notion AI 使い方
Notion自体の基本的な使い方は公式のガイド情報が以下にございます。
弊ブログはAIメインのコンテンツ媒体となりますので、今回はNotion のAI機能をいくつか抜粋して紹介いたします！
メールを作成してもらう。
メニューから「Notion AI」を選択すると、右側に「質問」や「メール作成」等のAI機能が表示されます。
今回はまずは「メールを作成」から、実際にメールの文面をまとめてもらった例を紹介します。
架空の「新MoHelloプロジェクト」を発足し、社内の関係者にキックオフMTGを開催する周知をするメール文面を作ってもらいました。
生成結果は以下の通りです！
手書きで1から書いたら3～5分程度の内容ではございますが、Notionなら数秒でまとめてくれます。
小さい手間でも塵も積もれば大きな時間の損失となりますので、手軽に使える非常に有用な機能かなと思います！
会議のアジェンダをまとめる
先ほどの架空のキックオフMTGのアジェンダ(議題)をまとめてもらうこともできます。
出力結果は以下の通りです。
新MoHelloプロジェクト 社内向けキックオフミーティング アジェンダ
背景
- 新MoHelloプロジェクトの社内向けキックオフミーティングを開催します。
- このミーティングでプロジェクトの基本的な方向性と社内での位置づけを確認します。
議題
- プロジェクトの目的と目標の共有
- プロジェクトの主要ポイントの確認
- 社内での位置づけと各部署との連携について
- プロジェクト体制の検討
- プロジェクト計画の概要策定
- 予算案の検討
- 社内リソースの活用方法
- 次のステップと行動項目の決定
準備事項
- 参加者は事前に新MoHelloプロジェクトに関する既存の情報や資料を確認してください。
- 各部署の代表者は、プロジェクトに対する期待や懸念事項をまとめてきてください。
- プロジェクトに関連する社内リソースのリストを用意してください。
行動項目
- [ ]
その他
- ミーティングの日時：[日時を挿入]
- 場所：[場所または開催方法を挿入]
- 参加者：[参加者リストを挿入]
- 資料：プロジェクト概要資料、予算案、組織図
申し分ないですね！
ブレインストーミングする
次にブレインストーミングを試してみます。
＜ブレインストーミングとは？＞
複数のメンバーが自由に意見を出し合うことで、アイデアや発想を生み出す会議手法です。
AIに対してブレストを行うことで、一人でもアイデアや発想を広げて深堀りする事ができます！
そんな訳で今回は孤独なブロガー兼Webライターフリーランスの私の「仕事の幅を広げる」をテーマにブレストをしました。
生成結果は以下のような形です！
生成AI特化のブログを書かれているフリーランスの方が、ライティングスキルを活かしてさらに仕事の幅を広げたいとのことですね。素晴らしい目標だと思います。ここでは、あなたのスキルを活かせる10のアイデアをブレインストーミングしてみましょう：
テクニカルライティング: AIや機械学習に関する技術文書やマニュアルの執筆。多くの企業がこの分野の専門家を求めています。
AI関連のホワイトペーパー執筆: 企業やスタートアップのためのAI戦略や導入事例に関するホワイトペーパーの作成。
AIニュースレター制作: 最新のAI動向やニュースをまとめた定期的なニュースレターの執筆・編集。
AI製品のコピーライティング: AI関連製品やサービスの広告コピーや説明文の作成。
AIウェビナーやオンラインコースのコンテンツ制作: 教育機関や企業向けにAIに関する教育コンテンツの作成。
AI倫理に関するコンサルティングレポート: AI導入に伴う倫理的問題や対策についてのレポート執筆。
AIを活用したコンテンツ最適化サービス: AIツールを使用してクライアントのコンテンツを最適化するサービスの提供。
AIチャットボットのシナリオライティング: 企業のカスタマーサービス用チャットボットの会話シナリオ作成。
AI関連の書籍執筆や編集: 一般向けのAI解説書や、専門家向けの技術書の執筆・編集。
AIスタートアップのピッチデッキ作成: AIスタートアップ企業向けに投資家向けプレゼン資料の作成支援。
これらのアイデアは、あなたの生成AI特化のブログで培ったスキルと知識を活かしつつ、新たな分野にチャレンジできる可能性を示しています。特に興味のある分野があれば、そこからスタートして徐々に経験を積んでいくのが良いでしょう。また、既存のクライアントや読者にこれらのサービスを提案してみるのも一つの方法です。
実際に活かせそうな事例を具体的に挙げてくれました！
ここから更に深堀して、「具体的なターゲットクライアントと効果的なアプローチ」を相談してみました。
ご質問ありがとうございます。効果的なアプローチ方法について、以下にいくつかの提案をまとめました：
1. ターゲットクライアント
テクノロジー企業: AI関連の製品やサービスを開発している企業
スタートアップ: AIを活用した新しいビジネスモデルを展開している企業
教育機関: AI関連のコースや研究プログラムを提供している大学や専門学校
コンサルティング会社: AI導入支援やデジタルトランスフォーメーションを行う企業
メディア企業: AI関連のニュースや記事を扱う出版社やオンラインメディア
2. 効果的なアプローチ手法
ポートフォリオの強化: 生成AI特化のブログ記事をポートフォリオとして活用し、専門性をアピール
LinkedIn活用: プロフィールを最適化し、関連業界の人々とつながりを作る
ゲストポスト執筆: 他の有名ブログや業界サイトにゲスト記事を寄稿し、露出を増やす
オンラインイベント参加: AI関連のウェビナーや学会に参加し、ネットワークを広げる
フリーランスプラットフォーム活用: Upwork、Freelancer等のプラットフォームでAI関連のプロジェクトを探す
コールドメール: ターゲット企業にカスタマイズしたメールを送り、サービスを提案する
SNSマーケティング: TwitterやFacebookでAI関連のコンテンツを定期的に共有し、フォロワーを増やす
無料サンプル提供: 潜在的なクライアントに短い記事や提案書のサンプルを無料で提供する
これらの方法を組み合わせて、段階的にアプローチしていくことをおすすめします。まずは自分の強みを活かせる分野から始め、徐々に範囲を広げていくのが効果的でしょう。また、常に最新のAI動向をフォローし、クライアントに価値ある情報やサービスを提供できるよう心がけることが重要です。
うーん！良いですね！実際に人を集めてやるブレインストーミングと遜色ないレベルだと思います。
まとめ
最後までご覧になって頂きありがとうございます！
本日のポイント
■Notion AIはタスク/プロジェクト管理、ドキュメント作成から業務ナレッジの共有まで、オールインワンで提供してくれる多機能ノートツールです！
■AI機能搭載でメール文書作成や会議のアジェンダまとめ、データ分析やアイデア出し等を強力にサポートしてくれます！
■豊富なテンプレートに使いやすいUI！煩雑になりがちなパソコンの画面をギュッとNotionに凝縮できます！
■まずは無料でお試し頂く事が可能です！PC・スマフォから利用可能！日本語対応！
後から見直したい方は是非、ブックマークに登録を頂けると幸いです。
オススメ記事
本ブログでは様々なAIツールに関する記事を公開させて頂いております。
良かったら他の記事もご覧になって頂けると幸いです。
What is モヘロー
主にAIやNFTに関する活用を紹介するブログを書いています。
AI情報を早期にキャッチアップされたい方は是非こちらからフォローお願いします！
コメント